Przeprowadzka biura to jedyny moment, w którym cała infrastruktura firmy jest wyłączona jednocześnie. To jednocześnie ryzyko i okazja — bo rzeczy, które od lat działają „jakoś", da się wtedy zrobić porządnie bez dodatkowego przestoju.

Etap pierwszy: przed przeprowadzką

  1. Sprawdź, co jest w nowym lokalu. Gdzie wchodzi łącze, gdzie są gniazda sieciowe, czy w ogóle są. To determinuje wszystko inne.
  2. Zamów przeniesienie łącza z wyprzedzeniem. To najczęstsza przyczyna tego, że firma po przeprowadzce nie pracuje — nie sprzęt, tylko brak internetu przez dwa tygodnie.
  3. Zaplanuj rozstawienie stanowisk i wynikające z niego okablowanie. Gniazdo w niewłaściwym miejscu oznacza kabel w poprzek pokoju przez najbliższe lata.
  4. Wykonaj pełną kopię zapasową. Przed, nie w trakcie. Przeprowadzka to najgorszy moment na odkrycie, że kopie nie działały.
  5. Spisz konfiguracje — adresy urządzeń, ustawienia drukarek, ścieżki skanowania, dane dostępowe.
  6. Zrób zdjęcia okablowania z tyłu każdego komputera i szafy sieciowej.

Etap drugi: w trakcie

Komputery przewozimy z wyjętymi ciężkimi kartami graficznymi, na leżąco, zabezpieczone przed przewróceniem. Sprzęt oznaczamy tak, żeby wiadomo było, co gdzie ma trafić — inaczej rozpakowywanie zamienia się w zgadywanki.

Jeśli sprzęt jechał z zimna, przed włączeniem musi się ogrzać. Godzina cierpliwości chroni przed skropleniem wilgoci na płycie — to nie przesada, tylko realna przyczyna awarii po zimowych przeprowadzkach.

Etap trzeci: po przeprowadzce

Kolejność uruchamiania: łącze, router, przełącznik, komputer z bazą danych, drukarki, stanowiska. Odwrotna kolejność kończy się urządzeniami, które nie dostały właściwych adresów i nie widzą się nawzajem.

Potem konfiguracja tego, co zależy od miejsca: adresy drukarek, ścieżki skanowania do folderu, dostęp do bazy, ustawienia poczty na urządzeniu wielofunkcyjnym, sieć bezprzewodowa i sieć dla gości.

Na koniec test od strony użytkownika: każde stanowisko drukuje, skanuje, widzi bazę i wspólne pliki. Nie „powinno działać" — sprawdzone przy każdym biurku.

Czego nie odkładać na potem

Okablowania. Kabel poprowadzony „tymczasowo" przy przeprowadzce zostaje na lata i za pół roku nikt nie wie, dokąd prowadzi. Ten sam czas poświęcony na początku daje porządek, który obniża koszt każdej późniejszej zmiany.

Okazja, którą warto wykorzystać

Skoro sprzęt i tak jest odłączony: czyszczenie wnętrz i wymiana past, wymiana dysków, które zbliżają się do końca życia, uporządkowanie adresacji, ustawienie porządnych kopii zapasowych. Wszystko to nie kosztuje dodatkowego przestoju, bo przestój i tak trwa.

Programy handlowe

Przeniesienie instalacji z bazą wymaga osobnego planu: kopia bazy, przeniesienie, sprawdzenie połączeń ze stanowisk, test wystawienia dokumentu. Robimy to jako pierwsze po uruchomieniu sieci, bo od tego zależy, czy firma zacznie sprzedawać następnego dnia.

Jak to zaplanować

Najlepiej dwa–trzy tygodnie wcześniej. Przyjeżdżamy pod wskazany adres, oglądamy stare i nowe miejsce i przygotowujemy plan z podziałem na etapy. Dojazd jest bezpłatny. Telefon 22 390 56 49 — całą dobę, siedem dni w tygodniu, także w weekend, kiedy najczęściej odbywają się przeprowadzki.

Powiązane teksty