Obsługa informatyczna firm — Bemowo i Warszawa
Licencje i legalność oprogramowania w małej firmie
Temat nudny do momentu, w którym staje się bardzo konkretny. W małych firmach najczęstszy problem to nie świadome piractwo, tylko bałagan: nikt nie wie, ile licencji kupiono, na czym są zainstalowane i czy przy wymianie komputera można je przenieść.
Co warto mieć uporządkowane
- System operacyjny na każdym stanowisku — z informacją, czy licencja jest przypisana do sprzętu, czy przenośna.
- Pakiet biurowy — wersja, liczba stanowisk, forma licencji.
- Program handlowy i księgowy — liczba stanowisk, abonament na aktualizacje, data ważności.
- Program antywirusowy — liczba urządzeń i termin odnowienia.
- Oprogramowanie branżowe, którego łatwo nie zauważyć w zestawieniu.
Jedna tabela wystarczy: program, wersja, liczba stanowisk, data zakupu, gdzie leży dowód zakupu, kiedy wygasa.
Licencja przypisana do sprzętu
To pułapka, na którą najczęściej się trafia. System dołączony do komputera przy zakupie zwykle nie daje się przenieść na nowy sprzęt — przy wymianie stanowiska trzeba kupić licencję ponownie. Warto o tym wiedzieć przed planowaniem budżetu na wymianę komputerów, a nie w trakcie.
Wersje domowe w firmie
Licencje domowe pakietów biurowych i systemów zwykle wykluczają zastosowanie komercyjne. To jeden z częstszych przypadków nieświadomego naruszenia — sprzęt kupiony na szybko w markecie, z licencją, która nie pozwala na pracę zarobkową. Sprawdzamy to przy przeglądzie i mówimy wprost, gdzie jest problem.
Abonamenty na aktualizacje
Programy handlowe i księgowe wymagają aktualizacji ze względu na zmiany przepisów. Wygasły abonament oznacza, że w pewnym momencie firma nie będzie mogła wystawić dokumentu zgodnego z aktualnym stanem prawnym — zwykle w najmniej wygodnym momencie. Warto mieć te daty w kalendarzu.
Programy darmowe
Sporo dobrego oprogramowania jest bezpłatne również w zastosowaniach komercyjnych, ale nie wszystko — część programów jest darmowa wyłącznie do użytku domowego. Przy przeglądzie sprawdzamy warunki i wskazujemy zamienniki tam, gdzie licencja nie pozwala na użycie w firmie.
Klucze aktywacyjne z niepewnych źródeł
Bardzo tanie klucze sprzedawane w serwisach ogłoszeniowych to zwykle licencje zbiorowe odsprzedane z naruszeniem warunków. Aktywacja działa, dopóki producent nie unieważni klucza — a wtedy komputer zaczyna zgłaszać brak licencji, często w środku pracy. Odradzamy, bo oszczędność jest pozorna.
Przy wymianie i odsprzedaży sprzętu
Przed oddaniem starego komputera dalej trzeba pamiętać o dwóch rzeczach: przeniesieniu albo dezaktywacji licencji tam, gdzie to możliwe, oraz o trwałym usunięciu danych. Samo skasowanie plików nie wystarcza — dane da się odtworzyć.
Co robimy
Przy przeglądzie sporządzamy ewidencję tego, co faktycznie jest zainstalowane, zestawiamy to z posiadanymi licencjami i wskazujemy różnice. Bez straszenia — z listą tego, co warto uzupełnić, i tego, co da się zastąpić rozwiązaniem bezpłatnym.
Przyjeżdżamy pod wskazany adres, dojazd jest bezpłatny. Telefon 22 257 87 54 — całą dobę, siedem dni w tygodniu.
Powiązane teksty
Nie wiesz, od czego zacząć? Zadzwoń.
Porada telefoniczna nic nie kosztuje, a część usterek udaje się rozwiązać bez dojazdu — zwłaszcza tych, w których winne są ustawienia albo zasilanie. Jeżeli trzeba przyjechać, dojazd, odbiór i zwrot sprzętu są bezpłatne, a diagnoza laptopa przy odbiorze — również. Wizyta serwisanta u klienta jest płatna; sam dojazd i tak nic nie kosztuje.
Telefon odbieramy całą dobę, siedem dni w tygodniu — także w weekendy i święta. Dojeżdżamy na terenie Warszawy i siedmiu przyległych powiatów.