Biuro rachunkowe lub dział finansowy staje przed koniecznością umożliwienia pracy spoza tradycyjnego stanowiska biurowego. Pracownik, który do tej pory wprowadzał dokumenty księgowe na komputerze stacjonarnym w siedzibie firmy, potrzebuje dostępu do danych z domu lub podczas wyjazdu służbowego. W przypadku systemu Rachmistrz nexo pojawia się wówczas wyzwanie techniczne. Program ten opiera się na architekturze klient-serwer oraz relacyjnej bazie danych, co oznacza, że proste skopiowanie plików programu na przenośny komputer nie zapewni bieżącej synchronizacji ani dostępu do aktualnych ewidencji.
Próba uruchomienia pracy na odległość bez odpowiedniego przygotowania infrastruktury sieciowej zazwyczaj kończy się problemami z wydajnością lub całkowitym brakiem łączności z bazą. Księgowość wymaga ciągłości operacyjnej, spójności wprowadzanych zapisów oraz bezwzględnego bezpieczeństwa danych finansowo-kadrowych. Wdrożenie dostępu zdalnego musi pogodzić wygodę użytkowania z technicznymi wymaganiami silnika bazodanowego.
Pracownicy próbujący łączyć się z programem spoza lokalnej sieci biurowej najczęściej zgłaszają trudności w postaci długiego oczekiwania na otwarcie ewidencji, zrywania połączenia podczas zapisywania deklaracji lub komunikatów informujących o niedostępności serwera bazy danych. W rozmowach telefonicznych powtarza się opis sytuacji, w której program uruchomiony na laptopie poza biurem „zawiesza się” przy próbie pobrania listy dokumentów bądź nie widzi głównego komputera przechowującego dane.
Innym częstym zjawiskiem jest drastyczny spadek płynności działania interfejsu. Operacje, które w biurze trwały ułamek sekundy, przez zwykłe połączenie internetowe potrafią zajmować kilkadziesiąt sekund. Zdarza się również, że nieprawidłowo skonfigurowane zapory sieciowe całkowicie blokują transmisję pakietów, co uniemożliwia pracownikowi zalogowanie się do programu z innej lokalizacji.
Niestabilność i niska prędkość działania programu w trybie zdalnym wynikają ze specyfiki technologii sieciowych oraz wymagań samego systemu:
Prawidłowe przygotowanie środowiska dla programu Rachmistrz nexo poza biurem wymaga wyboru jednej z dwóch sprawdzonych ścieżek technologicznych, dostosowanej do liczby użytkowników oraz dostępnego sprzętu.
Pierwszym rozwiązaniem jest utworzenie szyfrowanego tunelu VPN pomiędzy komputerem pracownika a siecią biurową. VPN — wirtualna sieć prywatna — pozwala urządzeniu znajdującemu się poza biurem funkcjonować logicznie tak, jakby było bezpośrednio podłączone kablem do lokalnego routera w firmie. Cały ruch między laptopem a bazą danych jest zabezpieczony zaawansowanym algorytmem kryptograficznym.
To podejście sprawdza się doskonale, gdy łącze internetowe w biurze oraz w miejscu pracy zdalnej ma niskie opóźnienia i wysoką stabilność. Na komputerze zdalnym instalowany jest program Rachmistrz nexo, który po zestawieniu połączenia VPN łączy się z adresem sieciowym serwera w biurze.
Drugą, bardzo wydajną metodą jest wykorzystanie sesji pulpitu zdalnego. W tym scenariuszu program Rachmistrz nexo oraz silnik bazy danych pracują bezpośrednio na maszynie w biurze, a przez sieć przesyłany jest wyłącznie obraz ekranu oraz sygnały klawiatury i myszy. Rozwiązanie to całkowicie eliminuje problem przesyłania dużych wolumenów danych księgowych przez łącze internetowe.
Dzięki pracy terminalowej nawet przy słabszym połączeniu mobilnym obsługa dokumentów przebiega płynnie, ponieważ wszelkie operacje bazodanowe wykonują się wewnątrz szybkiej sieci lokalnej serwera.
Wdrożenie bezpiecznej pracy zdalnej realizujemy w uporządkowany sposób, dbając o integralność danych i stabilność całego środowiska operacyjnego:
W większości mniejszych biur i firm nie ma konieczności natychmiastowej wymiany sprzętu. Wystarczające bywa odpowiednie skonfigurowanie istniejącego komputera pełniącego funkcję bazy oraz optymalizacja usług sieciowych. Dobór rozwiązania technicznego zależy głównie od liczby osób pracujących równolegle.
Bezpieczeństwo zależy bezpośrednio od zastosowanej metody połączenia. Standardowe wystawienie bazy do otwartej sieci niesie ze sobą ryzyko. Zastosowanie szyfrowanych tuneli VPN oraz odpowiednich protokołów komunikacji sprawia, że dane są całkowicie chronione przed podglądem i modyfikacją przez osoby niepowołane.
Wynika to z faktu, że sieć domowa łączy się z biurem przez publiczną sieć internetową, która posiada wyższy czas opóźnienia pakietów niż kable sieciowe wewnątrz budynku. Zastosowanie odpowiedniej architektury, na przykład sesji pulpitu zdalnego, pozwala zniwelować tę różnicę i przywrócić pełną płynność pracy.
Przed przystąpieniem do jakichkolwiek zmian w strukturze sieciowej należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach technicznych. Samodzielne przekierowywanie portów na routerze bez znajomości zasad bezpieczeństwa może narazić bazę na nieautoryzowany dostęp z zewnątrz.
Nie należy również instalować niesprawdzonych, darmowych aplikacji do zdalnego sterowania o nieznanym pochodzeniu, które mogą przesyłać poufne informacje księgowe przez serwery pośredniczące. Przed realizacją prac warto zweryfikować stabilność łącza internetowego w lokalu oraz upewnić się, że istnieje aktualna, poprawnie wykonana kopia zapasowa bazy danych.
Konfiguracja środowiska do pracy wielostanowiskowej i zdalnej wymaga precyzyjnego dopasowania parametrów sieciowych, zapór ogniowych oraz usług systemowych. Zadania te realizujemy bezpośrednio w siedzibie klienta. Dojeżdżamy na miejsce, analizujemy istniejącą strukturę urządzeń, przedstawiamy warianty wdrożenia i przystępujemy do prac po akceptacji indywidualnej wyceny.
W przypadku konieczności wykonania bardziej złożonych prac modernizacyjnych na sprzęcie komputerowym lub rozbudowy podzespołów odbieramy sprzęt do warsztatu i odwozimy go po zakończeniu konfiguracji i pełnych testach stabilności.
W celu omówienia konfiguracji bezpiecznego dostępu do programu Rachmistrz nexo i zamówienia wizyty serwisowej zachęcamy do kontaktu pod numerem 22 257 87 54.
Nie wiesz, od czego zacząć? Zadzwoń.
Porada telefoniczna nic nie kosztuje, a część usterek udaje się rozwiązać bez dojazdu — zwłaszcza tych, w których winne są ustawienia albo zasilanie. Jeżeli trzeba przyjechać, dojazd, odbiór i zwrot sprzętu są bezpłatne, a diagnoza laptopa przy odbiorze — również. Wizyta serwisanta u klienta jest płatna; sam dojazd i tak nic nie kosztuje.
Telefon odbieramy całą dobę, siedem dni w tygodniu — także w weekendy i święta. Dojeżdżamy na terenie Warszawy i siedmiu przyległych powiatów.
Serwis laptopów i komputerów na warszawskim Bemowie. Przyjeżdżamy pod wskazany adres — do domu i do firmy. Dojazd, odbiór i zwrot nic nie kosztują, a diagnoza laptopa przy odbiorze sprzętu jest bezpłatna.
ul. Lazurowa 14b
01-474 Warszawa — Bemowo
Biuro bez obsługi klientów. Sprzętu nie trzeba nigdzie przywozić.
Odbieramy także w weekendy i święta. Przy pilnych zgłoszeniach umawiamy się na ten sam dzień.
Dojazd: Warszawa i siedem przyległych powiatów, w promieniu 40 km. Na miejscu jesteśmy z reguły w ciągu godziny.
Na wykonane naprawy dajemy gwarancję do 12 miesięcy.