Poczta jest najważniejszym kontem, jakie masz — przez nią resetuje się hasła do wszystkich pozostałych. Mimo to zwykle jest najbardziej zaniedbana: kilka skrzynek z różnych okresów życia, hasła sprzed dziesięciu lat i brak jakiegokolwiek dodatkowego zabezpieczenia.

Zacznij od jednej rzeczy

Włącz logowanie dwuskładnikowe na głównej skrzynce. Pięć minut pracy, największy pojedynczy zysk bezpieczeństwa. Od tego momentu sam wyciek hasła przestaje wystarczać, żeby ktoś przejął Twoje konto — a razem z nim dostęp do resetu haseł wszędzie indziej.

Sprawdź, czy nikt nie siedzi w Twojej skrzynce

Dwie rzeczy, o których mało kto pamięta, a które są ulubionym narzędziem osób przejmujących konta:

  • Reguły przekierowania — cicha kopia całej poczty wysyłana na obcy adres. Działa nawet po zmianie hasła, dopóki ktoś jej nie usunie.
  • Aplikacje z dostępem do konta — usługi, którym kiedyś dałeś uprawnienia i o których dawno zapomniałeś.

Warto zajrzeć w oba te miejsca raz w roku i przy każdym podejrzeniu, że coś jest nie tak.

Ile skrzynek naprawdę potrzebujesz

Zwykle dwie: jedna główna, do spraw ważnych — bank, urzędy, praca, konta z pieniędzmi — i druga do rejestracji w sklepach, serwisach i newsletterach. Rozdzielenie tego sprawia, że główna skrzynka pozostaje czytelna, a spam trafia tam, gdzie nie przeszkadza.

Stare skrzynki, z których nie korzystasz, ale które są przypisane do jakichś kont, warto najpierw przepiąć, a dopiero potem zamykać. Zamknięcie skrzynki bez sprawdzenia, gdzie jest używana, potrafi odciąć od konta, którego potrzebujesz.

Hasła

Menedżer haseł rozwiązuje problem raz na zawsze: pamiętasz jedno hasło główne, on pamięta resztę i wpisuje je za Ciebie. Nie musisz wymyślać skomplikowanych ciągów ani zapisywać ich w zeszycie. To zmiana wymagająca tygodnia przyzwyczajenia, po którym nikt nie chce wracać.

Jeśli menedżer nie wchodzi w grę — minimum to inne hasło do poczty niż wszędzie indziej. To jedno rozdzielenie ogranicza skutki wycieku najbardziej.

Porządki w skrzynce

Wypisanie się z newsletterów, których nie czytasz, zajmuje pół godziny i zmniejsza liczbę wiadomości o połowę. Reguły przenoszące powiadomienia do osobnych folderów porządkują resztę. Archiwum warto trzymać, a nie kasować — poczta bywa potrzebna po latach jako dowód w sprawie reklamacji albo ustaleń.

Kopia poczty

Jeśli korzystasz z programu pocztowego, który pobiera wiadomości na komputer, archiwum leży na dysku — i pada razem z nim. Warto sprawdzić, czy jest objęte kopią zapasową. Poczta trzymana wyłącznie na serwerze też ma słabość: utrata dostępu do konta oznacza utratę wszystkiego. Kopia archiwum na dysku rozwiązuje ten problem.

Konta po latach

Konta w serwisach, z których nie korzystasz, warto zamykać — każde z nich to dane, które mogą wyciec. Przy okazji sprawdź, czy Twój adres nie pojawił się w znanych wyciekach; służą do tego publiczne wyszukiwarki, a wynik podpowiada, gdzie zmienić hasło w pierwszej kolejności.

Jak pomagamy

Przyjeżdżamy pod wskazany adres, porządkujemy skrzynki, włączamy dodatkowe zabezpieczenia i ustawiamy menedżer haseł tak, żeby działał również na telefonie. Dojazd jest bezpłatny. Telefon 22 390 56 49 — całą dobę, siedem dni w tygodniu.

Powiązane teksty